Od registrace k prvnímu rozpisu.
Začněte jako majitel firmy. Přidejte lidi, vytvořte pracovní místa a naplánujte první den. Tento návod vás provede jednotlivými kroky.
1. Založte firmu a potvrďte e-mail
- Otevřete registraci. Vyplňte název firmy nebo týmu, svůj e-mail a heslo.
- Vyberte tarif: do 25 aktivních účtů za 299 Kč měsíčně, nebo od 26 aktivních účtů za 599 Kč měsíčně. Uvedené ceny jsou konečné.
- Po odeslání otevřete potvrzovací e-mail a klikněte na „Potvrdit e-mail a pokračovat“. Tím dokončíte založení firmy.
První měsíc je u obou tarifů zdarma, bez platební karty. Použít můžete osobní i firemní e-mail.
Pokud zpráva nedorazí, zkontrolujte spam a správnost zadané adresy. Jestli jste už e-mail potvrdili, přihlaste se svým heslem.
Na telefonu s Androidem si potom stáhněte produkční aplikaci Fajront a přihlaste se stejným účtem.
2. Přidejte lidi a jejich účty
- Jako majitel otevřete část Lidé a zvolte Přidat člověka.
- Vyplňte jméno, profesi a potřebné údaje. U vedení nastavte odpovídající oprávnění; administrátorský přístup dávejte jen lidem, kteří mají spravovat firmu.
- U pracovního účtu nastavte přihlašovací jméno a heslo. Přihlašovací údaje předejte bezpečně přímo pracovníkovi.
Pracovník se přihlašuje přiděleným uživatelským jménem. Kontaktní e-mail u pracovního účtu slouží také pro obnovu hesla.
Aktivní účty se počítají do tarifu včetně majitele. Neaktivní účty limit nečerpají. Přepínač najdete v části Lidé → Administrátor u daného člověka. Účet majitele nelze vypnout.
3. Přidejte stavbu nebo jiné pracoviště
Nejdřív do aplikace zadejte, kam mají lidé chodit pracovat. Každá stavba, dílna nebo provozovna bude mít svou kartu.
- V nabídce aplikace otevřete Stavby a klepněte na Přidat stavbu.
- Vyplňte název — například „Sklad Praha“ — a adresu pracoviště.
- Klepněte na Uložit. Vytvoří se karta „Sklad Praha“, do které pak v Plánování přiřadíte pracovníky pro konkrétní den.
Stejně přidejte i ostatní pracoviště. Část se v aplikaci jmenuje „Stavby“, ale může v ní být i sklad, dílna nebo jiné místo, kde váš tým pracuje.
4. Naplánujte první pracovní den
- Otevřete Plánování a vyberte datum, pro které chcete vytvořit rozpis.
- V denním pohledu přetáhněte pracovníka z dolní lišty do karty příslušné stavby nebo pracovního místa.
- Zkontrolujte přiřazení lidí a potřebné pokyny. Poté si rozpis projděte i v týdenním pohledu.
Začněte jedním dnem a několika lidmi. Než vytvoříte celý týden, ověřte s pracovníkem, že ve svém účtu vidí správný rozpis.
5. Sledujte docházku a schvalujte žádosti
- Pracovník ve svém účtu odešle žádost například o volno, jiný čas příchodu nebo odchodu či práci o víkendu.
- Oprávněný vedoucí otevře Docházku. Čekající žádost je vidět přímo u karty pracovníka.
- Prohlédněte podrobnosti a zvolte Schválit nebo Zamítnout. Zkontrolujte výsledný stav v kartě.
Pro upozornění na telefonu povolte aplikaci oznámení v nastavení Androidu. Před zapojením celého týmu vyzkoušejte jednu žádost i doručení upozornění.
6. Spravujte účet a předplatné
Údaje majitele a změnu e-mailu nebo hesla najdete v části Můj profil. Při změně e-mailu potvrďte odkazy na původní i nové adrese, aby se změna dokončila.
Zapomenuté heslo obnovíte z přihlašovací obrazovky. Potvrzovací odkazy a hesla nikomu nepřeposílejte.
Před koncem zkušebního období otevře majitel v Nastavení část Předplatné, vybere tarif a dokončí platbu kartou přes Stripe. Potom se předplatné automaticky obnovuje každý měsíc, dokud je majitel nezruší. Platební údaje Fajront neukládá. Při dosažení limitu 25 aktivních účtů nejprve vypněte nepotřebný účet, nebo zvolte vyšší tarif.